DSGVO Funktion für WordPress Version 4.9.6
Die neue WordPress Version 4.9.6 hat verschiedenste Funktionen rund um die DSGVO spendiert bekommen.
Dazu gehört unter anderem eine Export Funktion, welche den Export aller über eine Person gespeicherten Daten erlaubt. So können alle Kommentare von Nutzern in einem Rutsch exportiert werden.
Weiter auch eine Funktion um personenbezogene Daten wie die Kommentare in einem Rutsch zu löschen.
WordPress personenbezogene Daten Löschen oder exportieren
Schritt 1 - zum Werkzeug
Die Funktion zum exportieren der personenbezogenen Daten befindet sich (ab Version 4.9.6) unter
Werkzeug -> Personenbezogene Daten exportieren
In diesem Bereich befindet sich ein Bereich über den Anfragen abgeschickt werden können zu personenbezogenen Daten. Dazu ist es jedoch nötig, die E-Mail der Person zu kennen. Anhand dieser können die Kommentare in einem Rutsch exportiert werden.
Dabei ist noch direkt eine Sicherung eingebaut, dass nur die Person, die wirklich Zugriff auf die E-Mail hat die Daten bekommen kann.
Schritt 2 - Anfrage einleiten
Das Menü sieht so aus
Schritt 3 - E-Mail wird verschickt
Dort wird die E-Mail eingegeben. Im Anschluss schickt WordPress automatisch eine Mail raus.
Schritt 4 - E-Mail erhalten und bestätigen
Die E-Mail sieht wie folgt aus
Der anfragende landet dann auf dieser Seite
Schritt 5 - Anfrage wurde bestätigt - Daten übermitteln
Der Status wird aktualisiert und ein "Daten per E-Mail"-Button erscheint. Diesen einfach anklicken und die Daten werden gesamelt und es wird eine zip Datei bereitgestellt. Der Link zu dieser wird per E-Mail verschickt
Die E-Mail sieht wie folgt aus