Wie können Magento Produkte als CSV exportiert werden?

In Magento Onlineshops können Produkte als CSV exportiert werden. Das geht über Boardmittel von Magento 2. Jedoch eignet es sich nur für einfache Produkte. Bundle Produkte und ähnliches können zwar auch exportiert werden, die Verarbeitung ist aber meist problematisch.

Wo findet sich der Bereich zum Exportieren von Produkten?

Magento Admin -> System -> Data Transfer -> Export

Dort kann ausgewählt werden, dass Produkte exportiert werden sollen. Im Anschluss erscheint der unten gezeigte Bereich mit Filterung.

Produkte filtern welche exportiert oder nicht exportiert werden sollen

Im unteren Bereich werden alle Produkt-Attribute des jeweiligen Shops angezeigt. Dazu zählen auch die komplett individuellen Attribute im Shop.

In dieser Maske kann gefiltert werden über die Attribute welche Produkte exportiert werden sollen. Es kann im Bereich der "Categories" z.B. die Kategorie-IDs hinterlegt werden welche ein Produkt haben muss um exportiert zu werden.

Es kann auch ein Häkchen vorne gesetzt werden in der Spalte "Exclude". Dann werden genau die Produkte nicht exportiert, wenn diese die entsprechende Kategorie-ID haben

Export wird als Datei zum Download bereitgestellt

Der Export selbst läuft nicht in "Echtzeit" ab sondern wird von Magento angestoßen, umgesetzt und dann zum Download bereitgestellt.

Es dauert je nach Produktmenge Sekunden oder auch Minuten. Im Anschluss erscheint im selben Bereich weiter unten ein neuer Eintrag in der Liste. Diese CSV kann dann heruntergeladen werden.

Lohnt es sich zu filtern?

Meiner Erfahrung nach lohnt es sich meistens nicht. Es ist oft einfacher über Excel mit Datenfilter zu arbeiten und im Nachgang das zu filtern/sortieren falls nötig

Was sind die Grenzen des Exports und wo funktioniert es meist nicht?

Wie bereits in der Einleitung angedeutet, eignet sich der Export eigentlich nur für einfache Produkte. Jedes Produkt ist bei diesem Export in einer Zeile. Das lässt sich gut weiter verarbeiten.

Bei bundled Produkten oder configurierbaren Produkten ist zwar auch jedes Produkt in einer Zeile. Jedoch eben auch das "Eltern-Produkt". Es sind somit Eltern und Kind-Produkte je Zeile. Es ist dann nicht mehr möglich vernüftig zu sortieren, kopieren, Massenbearbeitungen in Excel usw.

Wenn Produkte bearbeitet werden sollen, die keine "einfachen Produkte" sind, ist es oftmals besser über Attribut-Massenbearbeitung, SQL oder sogar per Magento Skript die Bearbeitungen durchzuführen.