ZUGFeRD Erweiterung für Magento Version 3.0.7 bzw. 2.0.7 veröffentlicht – Tax ID in BuyerTradeParty Funktion hinzugefügt

Für die KonVis ZUGFeRD-Erweiterung für Magento 2 stehen die neuen Versionen 3.0.7 und 2.0.7 zur Verfügung. Mit dem Update wurde insbesondere die Verarbeitung der Umsatzsteuer-ID des Rechnungsempfängers erweitert. Die VAT ID kann nun gezielt in der ZUGFeRD-XML-Rechnung unter BuyerTradeParty/SpecifiedTaxRegistration/ID ausgegeben werden.

Für Unternehmen, die elektronische Rechnungen direkt aus Magento erzeugen möchten, verbessert das die Abbildung der im Shop vorhandenen Kundendaten in der E-Rechnung.

Inhaltsverzeichnis

ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus Magento erzeugen

Die KonVis ZUGFeRD-Erweiterung richtet sich an Unternehmen, die Rechnungen aus ihrem Magento-Shop als strukturierte elektronische Rechnungen bereitstellen möchten. Dazu wird die Erweiterung laufend verbessert und erhält neue Funktionen.

Das Modul generiert die XML-Rechnung im ZUGFeRD-Format und bietet verschiedene Möglichkeiten zur Einbindung in bestehende Rechnungsprozesse. Dazu gehören unter anderem der Download der XML-Rechnung im Kundenkonto und Adminbereich sowie der Versand per E-Mail. Auch eine separate Rechnungs-E-Mail kann konfiguriert werden, wenn im Shop bereits andere Erweiterungen für den regulären Rechnungsversand eingesetzt werden.

Für Unternehmen stellt sich bei der Einführung einer E-Rechnung häufig nicht nur die Frage nach dem Dateiformat. Entscheidend ist auch, welche Daten aus Magento an welcher Stelle der strukturierten Rechnung ausgegeben werden.

Genau an diesem Punkt erweitert Version 3.0.7 beziehungsweise 2.0.7 die Möglichkeiten.

Was ändert sich bei der Umsatzsteuer-ID?

Die VAT ID des Kunden kann jetzt innerhalb der ZUGFeRD-XML unter folgendem Pfad ausgegeben werden:

BuyerTradeParty/SpecifiedTaxRegistration/ID

Damit steht die Umsatzsteuer-ID strukturiert beim Rechnungsempfänger innerhalb der XML-Datei zur Verfügung.

Buyer Trade Party Specified Tax Registration ZugFerd

Standardmäßig verwendet die Erweiterung dafür die VAT Number aus der Rechnungsadresse der Bestellung.

Vat ID aus Billing Adress bzw. Rechnungs Adresse Magento Bestellung

Das entspricht beispielsweise dem Fall, dass ein Geschäftskunde seine Umsatzsteuer-ID während des Bestellvorgangs zusammen mit seiner Rechnungsadresse hinterlegt.

VAT ID kann alternativ aus einem Kundenattribut kommen

Nicht jeder Magento-Shop speichert die Umsatzsteuer-ID ausschließlich in der Rechnungsadresse. Gerade bei B2B-Shops befinden sich solche Informationen häufig dauerhaft im Kundenkonto oder in einem individuellen Kundenattribut.

Dafür wurde das neue Konfigurationsfeld „VAT ID attribute“ ergänzt.

Der Shopbetreiber kann dort festlegen, aus welchem Kundenattribut die VAT ID gelesen werden soll.

Die Logik sieht damit folgendermaßen aus:

Ist kein VAT-ID-Kundenattribut konfiguriert, verwendet die Erweiterung die VAT Number aus der Rechnungsadresse der Bestellung.
Handelt es sich um eine Gastbestellung, wird ebenfalls die VAT Number der Rechnungsadresse verwendet.
Ist ein Kundenattribut konfiguriert und der Bestellung ein Kundenkonto zugeordnet, wird der Wert dieses Kundenattributs verwendet.
Das konfigurierte Kundenattribut hat bei angemeldeten Kunden Vorrang. Das gilt auch dann, wenn das Attribut beim betreffenden Kunden keinen Wert enthält.

Gerade der letzte Punkt sollte bei der Konfiguration berücksichtigt werden. Unternehmen sollten deshalb vor dem Einsatz prüfen, ob das ausgewählte Kundenattribut bei den relevanten Geschäftskunden zuverlässig gepflegt ist.

Welche Version wird für welchen Magento-Shop benötigt?

Die ZUGFeRD-Erweiterung wird aufgrund technischer Änderungen in Magento in zwei Versionszweigen angeboten.

Version 2.x ist für Magento-Versionen vor Magento 2.4.8 vorgesehen. Version 3.x wird für Magento 2.4.8 und neuere Versionen eingesetzt. Diese Informationen finden Sie jedoch auch direkt nach Kauf der Erweiterung an verschiedensten Stellen.

Die neue Funktion steht entsprechend mit Version 2.0.7 beziehungsweise 3.0.7 zur Verfügung.

Was sollten Unternehmen nach dem Update prüfen?

Wer die Umsatzsteuer-ID in seinen ZUGFeRD-Rechnungen benötigt, sollte nach dem Update insbesondere prüfen, wo diese Information im eigenen Magento-Shop gepflegt wird.

Bei einem Shop, der die VAT ID zuverlässig über die Rechnungsadresse erfasst, kann die vorhandene Standardlogik ausreichen.

Wird dagegen ein eigenes Kundenattribut für Geschäftskunden verwendet, kann dieses nun über die Modulkonfiguration als Datenquelle festgelegt werden.

Nach der Konfiguration sollten einige typische Rechnungsfälle erzeugt und die resultierenden XML-Dateien validiert werden. Dazu gehören insbesondere Bestellungen angemeldeter Geschäftskunden, Gastbestellungen und Kundenkonten mit fehlender VAT ID.

So lässt sich frühzeitig feststellen, ob die vorhandenen Magento-Kundendaten korrekt in die elektronische Rechnung übernommen werden.

ZUGFeRD-Einführung in Magento vorbereiten

Mit Version 3.0.7 beziehungsweise 2.0.7 wird die ZUGFeRD-Erweiterung um eine weitere Möglichkeit zur flexiblen Zuordnung von Magento-Daten ergänzt.

Für Unternehmen, die ihre E-Rechnungsprozesse derzeit vorbereiten oder bestehende Prozesse erweitern, ist besonders relevant, die benötigten Rechnungsinformationen und deren Datenquellen im Shop frühzeitig zu prüfen. Neben dem eigentlichen XML-Format spielt die Datenqualität in Magento eine wichtige Rolle für zuverlässig erzeugte elektronische Rechnungen.

Weitere Informationen zu Funktionen, Konfiguration und aktuellem Stand der KonVis ZUGFeRD-Erweiterung finden Sie auf der Produktseite.