Neue Release – KonVis ZUGFeRD-Erweiterung für Magento Version 3.0.5/2.0.5 unterstützt abweichende Lieferadressen bei Bestellungen

Es ist eine neue Funktion hinzugekommen, welche die Erweiterung bisher noch nicht abgedeckte. Das Magento-Modul entwicklen wir laufend weiter. Dabei ist die Rückmeldung von Kunden zu realen Anwendungsfällen und Problemen für uns sehr wichtig. So war es auch in diesem Fall. Ein Kunde verwendete Innergemeinschaftliche Lieferung, welches das Modul bisher noch nicht unterstützte.

Bei B2B-Bestellungen können Rechnungsanschrift und Lieferanschrift in unterschiedlichen Ländern liegen. Die Buchhaltung eines Kunden sitzt beispielsweise in Deutschland, während die Ware an ein Lager in den Niederlanden geliefert wird.

Für diesen Fall unterstützt die KonVis ZUGFeRD-Erweiterung für Magento 2 seit Version 2.0.5 beziehungsweise 3.0.5 eine abweichende Lieferadresse. Rechnungsempfänger und tatsächlicher Lieferort können dadurch getrennt in der strukturierten XML-Rechnung erscheinen.

Wie die neue Funktion arbeitet

Magento speichert bei einer Bestellung die Rechnungsanschrift und die Lieferanschrift als getrennte Daten. Die ZUGFeRD-Erweiterung kann diese Trennung nun auch in der elektronischen Rechnung berücksichtigen.

Im ZUGFeRD Standard gibt es dazu den Bereich "ShipToParty". Hat der Kunde eine andere Lieferanschrift gewählt, übernimmt die Erweiterung diese zusätzlich in den XML-Teil der Rechnung.

Die Rechnung enthält damit zwei klar getrennte Angaben:

Rechnungsanschrift

Sie bezeichnet den Käufer beziehungsweise den Empfänger der Rechnung.

Lieferanschrift

Sie bezeichnet das Lager, die Niederlassung oder den anderen Standort, an den die Ware geliefert wurde.

Der strukturierte XML-Teil kann dadurch den tatsächlichen Geschäftsvorgang entsprechend darstellen. Die KonVis Erweiterung erzeugt die XML-Rechnung aus den Magento-Rechnungsdaten und kann sie unter anderem im Kundenkonto, im Administrationsbereich oder per E-Mail bereitstellen.

Weshalb eine Rechnungsanschrift nicht immer ausreicht

Die Rechnungsanschrift zeigt, welches Unternehmen die Rechnung erhält. Sie sagt jedoch nicht zwingend aus, an welchem Standort die Ware angenommen wurde.

Das betrifft häufig Unternehmen mit einer zentralen Einkaufsabteilung und mehreren Lagern, Niederlassungen oder Produktionsstandorten. Auch externe Logistiklager und wechselnde Projektstandorte können von der Anschrift der Buchhaltung abweichen.

Enthält die elektronische Rechnung ausschließlich die Rechnungsanschrift, fehlt eine wichtige Information zum tatsächlichen Bestellvorgang. Nachgelagerte Systeme können den Rechnungsempfänger und den Warenempfänger dann nicht eindeutig unterscheiden. Dazu wäre die steuerliche Bewertung nicht möglich bzw. falsch.

Jeder, der das Thema innergemeinschaftliche Lieferung kennt das bzw. die Probleme, die sich daraus ergeben.

Welches Problem löst die getrennte Ausgabe?

Ein typischer Anwendungsfall ist eine Bestellung mit deutscher Rechnungsanschrift und z.B. niederländischer Lieferadresse.

Die Rechnung geht an die deutsche Unternehmenszentrale. Die Warenannahme erfolgt in den Niederlanden. Durch die neue Funktion bleiben beide Rollen in der elektronischen Rechnung erkennbar.

Das ist nötig für:

die Zuordnung von Rechnung und Warenlieferung
die Verarbeitung in ERP und Buchhaltung
die Abbildung von Kunden mit mehreren Standorten
die Prüfung grenzüberschreitender B2B-Bestellungen
den Abgleich zwischen Magento-Bestellung und XML-Rechnung

Die Funktion ist auch für nationale Bestellungen sinnvoll, wenn Buchhaltung, Einkauf und Warenannahme an verschiedenen Standorten arbeiten und ist schlicht nötig, wenn Rechnungen entsprechend erstellt werden müssen.

Innergemeinschaftliche Lieferung - Was Shopbetreiber weiterhin prüfen müssen

Die Erweiterung ersetzt KEINE steuerliche Prüfung bzw. Beratung durch Ihren Steuerberater oder Sie selbst! Die Ausgabe einer ausländischen Lieferanschrift führt nicht automatisch zu einer steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung. Die Funktion dokumentiert den Lieferort. Sie führt keine vollständige steuerliche Prüfung des Vorgangs durch.

Shopbetreiber sollten deshalb weiterhin die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, die Magento-Steuerregeln, den tatsächlichen Warenweg und die erforderlichen Nachweise prüfen. Bei individuellen Steuerfällen sollte die Konfiguration mit der Buchhaltung oder Steuerberatung abgestimmt werden.

Vor dem produktiven Einsatz empfiehlt sich zwingend(!) außerdem eine Testbestellung mit abweichender Lieferanschrift. Anschließend sollten die erzeugte XML-Datei, die Ländercodes und die Adressdaten validiert werden.

Wir raten DRINGEND dazu, die Rechnungslegung inkl. jeglicher Sonderfälle AUSFÜHRLICH zu Testen sowie mit ihrem Steuerberater durchzuprüfen.

Sollten Sie Fälle finden, die für Sie und andere Kunden relevant sind und das Modul aktuell noch nicht (oder falsch) abbildet, sprechen Sie uns gerne an und wir können üblicherweise zeitnah eine Release veröffentlichen, welche den Anwendungsfall löst.

Weitere Informationen zur KonVis ZUGFeRD-Erweiterung für Magento 2 finden Sie auf der Produktseite: