Mehrere Produkte auf einmal bearbeiten – Massenbearbeitung von Attributen / Eigenschaften in Magento 2 Onlineshop

Wie können mehrere Produkte auf einmal in Magento 2 bearbeitet werden?

Dieser Beitrag stellt die Massenbearbeitung von Magento vor. Das erlaubt es im Onlineshop auf einen Schlag beliebig viele Produkte auf einmal zu bearbeiten.

Übliche Anwendungsfälle sind:

  • Bei mehren Produkten die Steuerklasse ändern
  • Bei vielen Produkten Hersteller-Namen ändern
  • Bei allen Produkte gewisse Dinge beim Design zu ändern

Diese Funktion spart extrem viel Zeit wenn es darum geht:

Bei vielen Produkten auf einmal ein oder mehrere Attribut zu ändern.

Kurzform -Wie funktioniert die Massenbearbeitung im Onlineshop

Die komplette Funktion ist im Bereich der Produkt-Verwaltung in Magento versteckt. Zunächst kann man händisch oder per Filter Produkte auswählen, die bearbeitet werden sollen. Im Anschluss kann man für alle markierten Produkte gleichzeitig einen oder mehre Attribute geändert werden. Bearbeiten bedeutet, dass man auswählt was gesetzt werden soll und dieser Wert überschreibt die bestehenden Werte.

Die Bearbeitung selbst erfolgt per Cron-Job nachgelagert. Bedeutet es kann ein paar Minuten dauern, bis es bearbeitet ist. Im Anschluss sind sofort im Admin wie auch im Frontend die entsprechenden Änderungen sichtbar.

Anleitung um Attribute/Eigenschaften mehrer Produkte auf einmal in Magento zu bearbeiten

Hier die Schritte im Detail beschrieben.

Produkte auswählen oder filtern die bearbeitet werden sollen

Zunächst zum Bereich der Produktverwaltung im Admin gehen.

Adminbereich -> Catalog -> Products

Über den Filter oder die Keyword-Suche können nun Produkte gefiltert werden, die bearbeitet werden sollen. Wenn z.B. alle Produkte des Herstellers "Müller" bearbeitet werden sollen, kann über den Filter auf "Hersteller = Müller" gefiltert werden.

Es kann über den Keyword-Filter aber auch z.B. nach "Kartoffel" gefiltert werden, wenn alle Produkte mit Namen "Kartoffel" im Titel bearbeitet werden sollen.

Wenn alle Produkte bearbeitet werden sollen (wie auf dem Screenshot) dann einfach nur das Drop down benutzen. Dort "select All" auswählen.

Massenbearbeitung von Attributen bzw. Eigenschaften in magento - Produkte filtern

Nach Auswahl von "select All" werden alle Produkte markiert, die bearbeitet werden sollen. In diesem Fall sind es 6745 Produkte die "selected" sind.

Alle Produkte die nun bearbeitet werden haben links nun auch das Häkchen gesetzt. Es können nun auch noch Produkte händisch abgewählt werden.

Testen Sie das bearbeiten auf jeden Fall mit sehr sehr wenigen Produkten(!) Auf keinen Fall direkt hunderte Produkte bearbeiten, wenn Sie die Funktion noch nie benutzt haben(!).

Magento 2 Produkte auswählen zur Bearbeitung

Bereich für die Massenbearbeitung starten

Als nächstes wird nun in das Menü gewechselt wo die Attribute/Produkteigenschaften für alle ausgewählten (selected) Produkte geändert werden kann.

Das erfolgt wie folgt: Das drop down "Actions" anklicken. Es öffnet sich ein Menü. Dort den Punkt "Update Attributes" anklicken.

Magento Online Shop Attribut Massenbearbeitung

Nun öffnet sich ein neuer Dialog. Dieses Formular hat links Reiter. Dort können die verschiedenen Bereiche angewählt werden. Auf der rechten Spalte sind schlicht alle verfügbaren Attribute im Onlineshop. Dort finden Sie auch nachträglich hinzugefügte Custom Product Attributes.

Wählen welche Attribute bearbeitet werden sollen und die Werte setzen

Die Bearbeitung ist recht einfach. Wichtig ist, dass das Häkchen "Change" gesetzt werden muss. Damit wird gesteuert welche Attribute geändert werden sollen.

Das Häkchen bei "Change" setzen. Im Anschluss ist das entsprechende Attribut sofort änderbar. Je nachdem was für eine Art von Attribut es ist, kann nun drop down, Freitext usw. gesetzt werden.

Beispiel für ein Datepicker

Produktattribute ändern mit Datum

Beispiel für Steuerklasse ändern

Steuerklasse bei Magento Produkten ändern

Nun muss nur das oder auch die Attribute wie gewünscht eingestellt werden. Wichtig ist, dass bei wirklich allen vorab ausgewählten Attribute dann genau diese Werte gesetzt werden.

Bedeutet wenn nun die Steuerklasse auf "taxable Goods" geändert wird, wird bei allen ausgewählten Produkten die Steuerklasse auf "taxable Goods" gesetzt. Egal was davor die Produkte jeweils als Steuerklasse hatten.

Massenbearbeitung starten über "save"

Als letzter Schritt muss die Massenbearbeitung gestartet werden. Dazu nach oben scrollen und dort auf "save" klicken. Nun gibt es eine kurze Erfolgsmeldung und die Bearbeitung startet.

Die Bearbeitung erfolgt nicht sofort! Die Bearbeitung erfolgt über einen Cron-Job. Das bedeutet im Hintergrund läuft alle X minuten im Shop ein Prozess und über diesen werden die Produkte aktualisiert.

Das ist nötig, da es womöglich tausende Produkte sind und wenn diese sofort geändert würden, der Shop schlicht überlastet wäre.

Die Bearbeitung kann daher einige Minuten dauern. Nach ca. 15 Minuten sollte aber aller spätestens die Werte überall geändert sein.

Massenbearbeitung von Produkten im Magento Online Shop funktioniert nicht?

Wenn Sie diese Funktion das erste Mal nutzen und diese nicht funktioniert, ist das nicht weiter schlimm. Bei vielen Shops ist der Cron-Job falsch oder überhaupt nicht eingerichtet. Dann steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Hier ist es nötig, dass ihr technischer Ansprechpartner das entsprechend einrichtet bzw. den Fehler behebt.

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