„How-To: Wie ZUGFeRD-Rechnungen in Magento 2 erstellen?
In diesem Beitrag möchten wir einmal vorstellen, wie XML-Rechnungen im ZUGFeRD Standard in Magento 2 Onlineshops erstellt werden können. Dazu haben wir eine einfach zu verwendende Erweiterung geschaffen.
Unterstützt ihr Shop die Erweiterung?
Es wird mindestens Magento 2.4.6 benötigt. Mit älteren Magento Versionen (PHP) kann es zu Problemen kommen. Nähere Informationen bis zu welcher Magento Version die Erweiterung getestet wurde finden Sie hier https://www.konvis.de/elektronische-rechnung-zugferd-erweiterung-fuer-magento-2-onlineshop-xml/
Kauf der Erweiterung
Die Erweiterung kann über unserer Partner digistore24 erworben werden.
Dieser erstellt automatisch auch die Rechnung und bietet vielfältige Zahlungsmöglichkeiten an. Die Erweiterung wird im Anschluss automatisch als Downloadlink verschickt bzw. ist bei Bestellabschluss sichtbar.
Erweiterung installieren auf einem Testsystem
Im Handbuch der Erweiterung finden Sie eine genaue Anleitung zur Installation der Erweiterung. Das Handbuch ist auch ohne Kauf bereits einsehbar. Sie finde es hier https://www.konvis.de/wp-content/uploads/KonVis-ZUGFeRD-Extension-Manual.pdf
Erweiterung einstellen
Je nachdem wie Sie Ihre reguläre Rechnungs PDF generieren, sind womöglich Einstellungen nötig. Die Erweiterung erlaubt es, dass die XML Rechnung als separate Mail verschickt wird oder auch als Anhang zur bestehenden PDF Rechnung. Wenn ihre PDF-Erweiterung NICHT mit unserer Erweiterung kompatibel ist, ist es nötig, den separaten Mailversand zu wählen. Dann verschickt unsere Erweiterung separat von der PDF Erweiterung und Rechnungsmail eine E-Mail (mit XML Anhang)
Es bietet sich generell an einmal die Einstellung der Erweiterungen anzuschauen, ob evtl. weitere Dinge noch direkt angepasst werden sollen
Intensive Testläufe
Bitte führen Sie unbedingt intensive Testläufe durch. Wir haben nur die regulären Fälle getestet. Sollte ihr Shop exotische Produkte, Produktarten oder ähnliches verkaufen, sind evtl. Einstellungen oder Anpassungen nötig.
Testen Sie bitte auch Gutschriften und evtl. andere Dinge, die nicht eine normale Rechnung sind. Bitte prüfen Sie dort wirklich im Detail, ob die Steuersätze, Summe, Zwischensumme usw. auch wirklich passen. Wenn Sie Rabatte, Kundenpreisgruppe usw. verwenden, testen Sie bitte ob wirklich alles funktioniert.
Sollte Ihnen dort Fehler auffallen melden Sie sich gerne bei uns. Wir möchten gerne, dass die Erweiterung möglichst alle (inkl. exotischer Fälle) abdeckt. Die Erweiterung ist noch neu am Markt und wir können schlicht nicht wissen, ob bereits alle exotischen Sonderfälle korrekt funktionieren.
Online bringen der Erweiterung
Im Anschluss bringen Sie die Erweiterung online.
ausführliche Informationen zur Erweiterung und wo zu beziehen gibt es hier
