Für wen eignet sich Magento? Wann sind Magento Open Source und Adobe Commerce die richtige Wahl?

Magento gehört zu den Shopsystemen, die besonders umfangreich an individuelle Anforderungen angepasst werden können. Das macht die Software für Unternehmen interessant, die komplexe Geschäftsprozesse, besondere Kundenanforderungen oder zahlreiche Schnittstellen zu vorhandenen IT-Systemen abbilden möchten.

Doch für welche Unternehmen lohnt sich Magento tatsächlich? Und wann sind andere Shopsysteme wie Shopify, Shopware oder WooCommerce besser geeignet?

Die Entscheidung hängt insbesondere vom Geschäftsmodell, den geplanten Funktionen, dem Budget und der langfristigen Entwicklung des Unternehmens ab.

Ein einfacher Onlineshop mit überschaubarem Sortiment und üblichen Zahlungs- und Versandarten stellt andere Anforderungen als ein B2B-Bestellportal mit individuellen Kundenpreisen, Freigabeprozessen und ERP-Anbindung.

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Unternehmen von Magento profitieren können, welche Nachteile berücksichtigt werden sollten und worauf es bei der Auswahl des Shopsystems ankommt.

Für welche Unternehmen eignet sich Magento besonders?

Magento ist vor allem dann interessant, wenn ein Onlineshop mehr Aufgaben übernehmen soll als die reine Präsentation und den Verkauf von Produkten. Dazu gehören beispielsweise Unternehmen, bei denen Bestellungen automatisch verarbeitet, individuelle Preise berechnet oder besondere Geschäftsprozesse abgebildet werden müssen.

Eine erste Einschätzung liefert die folgende Übersicht.

Diese Einschätzungen sind eine erste Orientierung. Entscheidend sind die tatsächlichen Anforderungen.

Ist Magento nur für große Unternehmen geeignet?

Nein. Magento kann auch für kleine und mittelständische Unternehmen eine sinnvolle Lösung sein.

Die Unternehmensgröße allein sagt wenig darüber aus, welches Shopsystem benötigt wird.

Ein kleiner Großhändler mit wenigen Mitarbeitern kann beispielsweise sehr anspruchsvolle Anforderungen an seine Bestellabwicklung haben. Dagegen benötigt ein deutlich größeres Unternehmen mit einem einfachen Produktsortiment möglicherweise nur einen standardisierten Onlineshop.

Für Magento sprechen insbesondere Anforderungen, die sich mit gewöhnlichen Shopfunktionen nur eingeschränkt abbilden lassen.

Dazu zählen individuelle Abläufe, spezielle Kundenfunktionen oder eine enge Verbindung zwischen Shop und den bestehenden Unternehmenssystemen.

Die zentrale Frage lautet daher, welche Aufgaben das Shopsystem im Unternehmen übernehmen soll.

Welche Anforderungen sprechen für Magento?

Magento besitzt zahlreiche Standardfunktionen und kann durch vorhandene Erweiterungen oder individuell programmierte Module ergänzt werden.

Besonders interessant wird diese Flexibilität, wenn das Geschäftsmodell besondere Anforderungen mit sich bringt.

Individuelle Geschäftsprozesse und Bestellabläufe

In vielen Unternehmen entspricht der tatsächliche Verkaufsprozess nicht dem üblichen Ablauf eines B2C-Onlineshops.

Ein Geschäftskunde bestellt beispielsweise regelmäßig dieselben Produkte. Die Preise ergeben sich aus einem individuellen Vertrag. Ab einem bestimmten Bestellwert ist eine interne Freigabe notwendig. Anschließend muss die Bestellung in das ERP-System übertragen werden.

Ein anderes Unternehmen verkauft Produkte, deren Preise erst anhand unterschiedlicher Eigenschaften oder individueller Konfigurationen berechnet werden.

Magento bietet die Möglichkeit, solche Anforderungen durch vorhandene Funktionen, Erweiterungen und individuelle Programmierung umzusetzen.

Typische Beispiele sind:

• Individuelle Preisberechnungen oder Rabattregeln
• Besondere Bestellformulare und Schnellbestellungen
• Kundenspezifische Produktdarstellungen
• Automatische Verarbeitung bestimmter Bestellungen
• Besondere Vorgaben für Versand, Zahlung oder Rechnung
• Automatisierte Freigabe- und Bearbeitungsprozesse

Ob eine Funktion bereits enthalten ist, durch ein fertiges Modul ergänzt werden kann oder individuell programmiert werden muss, hängt von der gewählten Magento-Variante ab.

Schnittstellen zu ERP, Warenwirtschaft und anderen Systemen

Bei vielen mittelständischen Unternehmen existieren bereits umfangreiche IT-Systeme.

Produktdaten liegen beispielsweise in einem PIM-System. Die Warenwirtschaft verwaltet Lagerbestände. Das ERP-System enthält Kundendaten, individuelle Konditionen und Rechnungsinformationen.

Soll der Onlineshop ein weiterer Vertriebskanal werden, müssen diese Systeme zuverlässig zusammenarbeiten.

Magento Open Source und Adobe Commerce verfügen über umfangreiche Schnittstellen, insbesondere REST- und GraphQL-APIs. Je nach Betriebsmodell stehen weitere Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung.

Darüber können unter anderem folgende Daten ausgetauscht werden:

Magento ist durch seine Erweiterbarkeit insbesondere dann interessant, wenn die vorhandenen Standardschnittstellen nicht sämtliche Anforderungen abdecken.

Das bedeutet jedoch nicht, dass jede gewünschte Integration bereits vorhanden ist. Auch bei Magento können Schnittstellen eine umfangreiche individuelle Entwicklung erfordern.

Mehr Informationen dazu finden Sie auf unserer Seite zur Magento Schnittstellenprogrammierung und API-Entwicklung.

Umfangreiche Sortimente und komplexe Produktdaten

Magento unterstützt verschiedene Produkttypen, Produktattribute, Varianten und Kategoriestrukturen.

Das ist besonders hilfreich, wenn Produkte viele technische Merkmale besitzen oder unterschiedliche Eigenschaften für die Produktauswahl relevant sind.

Beispielsweise kann ein Ersatzteilhändler Artikel nach Hersteller, Modell, Baujahr und technischen Eigenschaften verwalten.

Die benötigten Daten können dabei aus einem PIM-System oder einer Warenwirtschaft übernommen werden.

Je nach Anforderung lassen sich individuelle Filter, Suchfunktionen oder Produktzuordnungen entwickeln.

Allerdings gilt auch hier: Ein umfangreicher Produktkatalog allein ist kein ausreichender Grund für Magento. Auch andere Shopsysteme können große Sortimente verwalten. Entscheidend ist, wie komplex die Datenstrukturen und Geschäftsprozesse tatsächlich sind.

Mehrere Marken, Länder und Onlineshops

Magento Open Source und Adobe Commerce unterstützen innerhalb einer Installation mehrere Websites, Stores und Store Views.

Damit können beispielsweise unterschiedliche Marken oder Länder über eine gemeinsame technische Plattform verwaltet werden.

Mögliche Anwendungsfälle sind:

• Ein Hersteller betreibt einen deutschen und einen internationalen Onlineshop.
• Ein Großhändler verkauft unterschiedliche Sortimente an Privat- und Geschäftskunden.
• Eine Unternehmensgruppe betreibt mehrere Marken mit eigener Produktdarstellung.
• Ein Händler benötigt unterschiedliche Sprachen, Preise und Konfigurationen.

Je nach Aufbau können Produktdaten, Kundeninformationen oder andere Bestandteile gemeinsam genutzt beziehungsweise getrennt verwaltet werden.

Das kann die Verwaltung vereinfachen. Gleichzeitig können komplexe Multistore-Strukturen zusätzlichen Aufwand bei Entwicklung, Tests und Wartung verursachen.

Für wen eignet sich Magento im B2B-Handel?

Der B2B-Handel ist ein besonders interessantes Einsatzgebiet für Magento und Adobe Commerce.

Geschäftskunden haben häufig andere Anforderungen als Privatkunden. Im Vordergrund stehen effiziente Bestellabläufe, individuelle Konditionen und die Integration in vorhandene Einkaufsprozesse.

Ein B2B-Shop kann dabei unterschiedliche Aufgaben übernehmen.

Für einige Unternehmen ist er ein zusätzlicher Vertriebskanal. Für andere soll er vor allem bestehende Bestellprozesse vereinfachen, etwa indem telefonische Bestellungen oder Bestellungen per E-Mail durch strukturierte digitale Abläufe ersetzt werden.

Kundenspezifische Preise und Sortimente

Im B2B-Handel erhält häufig nicht jeder Kunde denselben Preis.

Ein Großhändler kann beispielsweise mit einzelnen Kunden unterschiedliche Konditionen vereinbart haben. Diese werden bereits im ERP-System verwaltet und sollen automatisch im Shop berücksichtigt werden.

Auch der Zugriff auf bestimmte Produkte kann vom Kunden abhängen.

Magento bietet dafür unterschiedliche Möglichkeiten. Kundengruppen und Preisregeln gehören bereits zu den Grundlagen der Plattform. Umfangreichere unternehmensspezifische Kataloge sind Bestandteil der Adobe Commerce B2B-Funktionen.

Bei Magento Open Source können weitergehende Anforderungen über Erweiterungen und individuelle Programmierung umgesetzt werden.

Schnellbestellungen und wiederkehrende Einkäufe

Im B2B-Handel kennen Einkäufer häufig die benötigten Artikelnummern.

Sie möchten möglichst schnell bestellen und benötigen dafür nicht zwingend dieselbe Produktpräsentation wie Privatkunden.

Interessante Funktionen sind beispielsweise:

• Eingabe von Artikelnummern und Mengen
• Hochladen von Bestelllisten
• Wiederbestellung aus der Bestellhistorie
• Gespeicherte Einkaufslisten
• Anzeige individueller Artikelpreise
• Prüfung aktueller Verfügbarkeiten

Bei Adobe Commerce stehen entsprechende B2B-Funktionen wie Quick Order und Requisition Lists zur Verfügung.

In Magento Open Source lassen sich vergleichbare Prozesse mit Erweiterungen abbilden.

Mitarbeiterkonten, Rollen und Bestellfreigaben

Bei Geschäftskunden bestellen häufig mehrere Mitarbeiter über ein gemeinsames Unternehmenskonto.

Die Einkaufsabteilung darf beispielsweise Bestellungen auslösen, während andere Mitarbeiter nur Warenkörbe vorbereiten dürfen.

In manchen Unternehmen müssen Bestellungen ab einem bestimmten Betrag zunächst genehmigt werden.

Adobe Commerce B2B bietet hierfür unter anderem Unternehmenskonten, Rollen, Berechtigungen und Bestellgenehmigungen.

Die Umsetzung vergleichbarer Funktionen in Magento Open Source muss separat geprüft werden.

Magento als digitales Bestellportal

Ein interessanter Einsatzbereich sind Bestellportale, die nur bestimmten Kunden oder Partnern zugänglich sind.

Dabei muss es sich nicht um einen öffentlich zugänglichen Onlineshop handeln.

Beispielsweise kann ein Hersteller seinen Fachhändlern einen geschlossenen Bestellbereich bereitstellen.

Die Händler sehen ausschließlich die Produkte und Konditionen, die für sie gelten. Bestellungen werden automatisch an die Warenwirtschaft übergeben.

Auch interne Bestellsysteme für Mitarbeiter, Niederlassungen oder Unternehmensgruppen sind denkbar.

Dort können abweichende Abläufe gelten, etwa interne Verrechnungen, Kostenstellen oder zusammengefasste Rechnungen.

Solche Anforderungen sprechen für ein Shopsystem, das individuell erweitert und in bestehende Prozesse eingebunden werden kann.

Ausführlichere Informationen dazu finden Sie in unserem Beitrag zum Magento B2B-Onlineshop als Bestellsystem.

Beispiel eines mittelständischen Großhändlers

Ein technischer Großhändler verkauft Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien an gewerbliche Kunden.

Die Kunden bestellen regelmäßig dieselben Artikel. Jeder Kunde besitzt individuelle Einkaufskonditionen, die im ERP-System gepflegt werden.

Der neue B2B-Shop soll folgende Aufgaben übernehmen:

1. Kunden melden sich über ihr Geschäftskundenkonto an.
2. Sie sehen ihre individuellen Preise und Sortimente.
3. Artikel lassen sich über Artikelnummern oder Bestelllisten auswählen.
4. Die Bestände werden aus der Warenwirtschaft übertragen.
5. Bestellungen gelangen automatisiert in das ERP-System.

Für solche Anforderungen kann Magento eine geeignete technische Grundlage darstellen.

Der wirtschaftliche Nutzen entsteht beispielsweise durch weniger manuelle Bestellerfassung, schnellere Abläufe und einen zusätzlichen Bestellkanal für Kunden.

Ob Magento Open Source mit Erweiterungen oder Adobe Commerce besser geeignet ist, muss anhand der konkreten Funktionen und Lizenzkosten bewertet werden.

Dieses Beispiel ist ein fiktives Anwendungsszenario und keine veröffentlichte Kundenreferenz.

Für wen eignet sich Magento im B2C-Handel?

Magento eignet sich ebenfalls für den Verkauf an Privatkunden.

Im B2C-Handel sind allerdings andere Kriterien entscheidend. Dazu zählen eine benutzerfreundliche Produktdarstellung, schnelle Kaufprozesse, mobile Nutzung, Zahlungsarten und Marketingfunktionen.

Viele dieser Anforderungen können auch andere Shopsysteme gut abdecken.

Magento wird insbesondere dann interessant, wenn die üblichen B2C-Funktionen umfangreich angepasst oder mit besonderen Prozessen kombiniert werden sollen.

Komplexe Produkte und individuelle Kaufprozesse

Ein Händler verkauft beispielsweise Produkte mit unterschiedlichen Größen, Farben, Materialien und technischen Eigenschaften.

Bei anderen Geschäftsmodellen sind Konfiguratoren, spezielle Produktzusammenstellungen oder besondere Preisberechnungen nötig.

Magento kann durch Erweiterungen entsprechend angepasst werden.

Dabei sollte frühzeitig geprüft werden, ob die gewünschte Funktion bereits als fertiges Modul existiert. Individuelle Entwicklungen verursachen zusätzliche Kosten und müssen später gewartet werden.

Internationale Shops und mehrere Marken

Unternehmen, die mehrere Länder oder Marken bedienen, können von den Multistore-Funktionen profitieren.

Verschiedene Sprachen, Sortimente und Konfigurationen lassen sich über eine gemeinsame Installation organisieren.

Das kann besonders interessant sein, wenn die Shops zugleich auf gemeinsame Produktdaten oder andere zentrale Systeme zugreifen.

Die konkrete Architektur sollte allerdings vorab geplant werden, weil spätere Änderungen an komplexen Shopstrukturen aufwendig sein können.

Wann lohnt sich Magento im B2C eher nicht?

Ein Händler verkauft 100 Produkte ausschließlich in Deutschland. Es werden übliche Versandarten, Standard-Zahlungsmethoden und ein einfacher Checkout benötigt.

Individuelle Schnittstellen oder besondere Geschäftsprozesse sind nicht vorgesehen.

Für dieses Unternehmen könnte ein Shopsystem wie Shopify, Shopware oder WooCommerce wirtschaftlicher sein.

Magento würde zwar grundsätzlich funktionieren, die zusätzlichen Möglichkeiten wären aber möglicherweise nicht erforderlich.

Gerade bei kleinen B2C-Projekten sollten Unternehmen kritisch hinterfragen, welche Funktionen tatsächlich benötigt werden und wie viel Aufwand für die technische Betreuung vertretbar ist.

Wann eignet sich Magento eher nicht?

Die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten bringen auch Nachteile mit sich.

Magento ist ein vergleichsweise anspruchsvolles Shopsystem. Unternehmen sollten deshalb prüfen, ob sie diese Möglichkeiten benötigen und langfristig finanzieren können.

Wenn ein einfacher Standardshop ausreicht

Wer hauptsächlich Produkte präsentieren und verkaufen möchte, benötigt möglicherweise nur einen gewöhnlichen Produktkatalog, Warenkorb und Checkout.

Bei solchen Anforderungen können andere Shopsysteme schneller und mit geringerem Aufwand eingeführt werden.

Besonders wichtig ist das bei Geschäftsmodellen, die zunächst getestet werden sollen.

Wer beispielsweise erst herausfinden möchte, ob ein bestimmtes Produkt überhaupt ausreichend Nachfrage besitzt, sollte die Anfangsinvestition sorgfältig begrenzen.

Wenn das Budget sehr begrenzt ist

Magento Open Source kann ohne kommerzielle Softwarelizenz genutzt werden.

Das bedeutet allerdings nicht, dass ein Magento-Shop kostenlos betrieben werden kann.

Es entstehen Kosten für Planung, Einrichtung, Design, Erweiterungen, Hosting, Wartung und gegebenenfalls individuelle Programmierung.

Auch Sicherheitspatches und Versionsupdates verursachen Aufwand.

Unternehmen sollten deshalb ausreichende finanzielle Mittel für den laufenden Betrieb vorsehen.

Wenn möglichst wenig technische Betreuung gewünscht ist

Magento Open Source und selbst gehostete Adobe-Commerce-Installationen benötigen eine geeignete technische Betreuung.

Diese kann durch eigene Mitarbeiter oder einen externen Dienstleister erfolgen.

Wer diese Verantwortung möglichst weitgehend an einen Plattformanbieter übertragen möchte, sollte auch SaaS-Lösungen betrachten.

Solche Angebote können den eigenen Aufwand für Infrastruktur und technische Updates reduzieren.

Wenn viele Sonderfunktionen langfristig nicht gepflegt werden können

Individuelle Programmierung ist häufig hilfreich, führt jedoch zu zusätzlichen Abhängigkeiten.

Jede neue Erweiterung muss bei späteren Updates berücksichtigt werden. Zudem können Konflikte mit anderen Modulen entstehen.

Deshalb sollten Unternehmen bei jeder Funktion prüfen, ob der geschäftliche Nutzen die zusätzlichen Entwicklungs- und Wartungskosten rechtfertigt.

Magento, Shopify, Shopware oder WooCommerce

Für die Auswahl des richtigen Shopsystems sollte nicht nur die Funktionsliste verglichen werden.

Mindestens ebenso wichtig sind die konkreten Geschäftsprozesse, die Möglichkeiten zur Integration und die zu erwartenden Gesamtkosten.

Die folgende Tabelle bietet eine erste Orientierung.

Diese Einordnung ist keine allgemeingültige Rangliste. Alle genannten Systeme können je nach Projektumfang und eingesetzten Erweiterungen anspruchsvolle Anforderungen erfüllen.

Magento oder Shopify

Shopify ist besonders interessant, wenn Unternehmen schnell einen professionellen Onlineshop starten und die eigene Verantwortung für den technischen Plattformbetrieb gering halten möchten.

Viele übliche E-Commerce-Funktionen und Integrationen stehen innerhalb des Shopify-Ökosystems zur Verfügung.

Auch B2B-Funktionen sind mittlerweile Bestandteil verschiedener Shopify-Pläne. Dazu gehören beispielsweise Unternehmenskonten, Kataloge und Zahlungsbedingungen. Erweiterte Möglichkeiten wie die direkte Zuordnung individueller Unternehmenskataloge sind an bestimmte Pläne gebunden.

Magento kann Vorteile bieten, wenn besondere Prozesse umfangreiche Eingriffe in die Shopanwendung oder individuell entwickelte Datenstrukturen erfordern.

Die konkrete Entscheidung hängt davon ab, ob die gewünschten Anforderungen mit den unterstützten Shopify-Funktionen und Apps zuverlässig umgesetzt werden können.

Quelle: Shopify B2B-Funktionen nach Plan, abgerufen am 19.10.2026.

Magento oder Shopware

Shopware ist insbesondere im deutschsprachigen E-Commerce-Markt eine relevante Alternative zu Magento.

Beide Systeme bieten Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung und können selbst gehostet werden.

Shopware besitzt ebenfalls kommerzielle B2B-Funktionen. Dazu gehören unter anderem Mitarbeiterverwaltung, Schnellbestellungen, Angebotsverwaltung und Bestellfreigaben.

Diese Funktionen sind abhängig vom Shopware-Plan verfügbar.

Die Entscheidung sollte daher anhand konkreter Anforderungen erfolgen.

Beispielsweise ist zu prüfen, welche Funktionen bereits in der jeweiligen Edition enthalten sind, welche zusätzlichen Erweiterungen benötigt werden und welche Kosten für Implementierung, Lizenzierung und Betreuung entstehen.

Magento kann besonders dann interessant sein, wenn umfangreiche individuelle Entwicklungen oder Integrationen vorgesehen sind und entsprechende Magento-Erfahrung bereits im Unternehmen oder beim Dienstleister vorhanden ist.

Eine pauschale technische Überlegenheit eines der beiden Systeme lässt sich daraus nicht ableiten.

Quelle: Shopware B2B Components, abgerufen am 19.10.2026.

Magento oder WooCommerce

WooCommerce basiert auf WordPress und wird häufig eingesetzt, wenn eine bestehende WordPress-Website um einen Onlineshop erweitert werden soll.

Das System ist Open Source und durch Plugins und eigene Programmierung anpassbar.

Für überschaubare Shops kann diese Verbindung besonders praktisch sein.

Mit geeigneten Erweiterungen und einer entsprechenden Architektur lassen sich auch komplexere Anforderungen umsetzen.

Magento ist vor allem dann eine interessante Alternative, wenn der Shop eine zentrale Rolle in einer umfangreichen E-Commerce- und IT-Landschaft übernehmen soll.

Welche Lösung wirtschaftlicher ist, hängt allerdings stark davon ab, wie viele Funktionen und individuelle Anpassungen erforderlich sind.

Was kostet Magento und wann lohnt sich die Investition?

Die Wirtschaftlichkeit ist ein wesentliches Entscheidungskriterium bei der Shopsystemauswahl. Ein Unternehmen sollte nicht ausschließlich betrachten, was die erstmalige Erstellung des Shops kostet. Entscheidend sind die Gesamtkosten über mehrere Jahre und der geschäftliche Nutzen.

Welche Kosten entstehen bei Magento?

Zu unterscheiden sind einmalige Projektkosten und laufende Kosten.

Magento Open Source verursacht keine kommerzielle Lizenzgebühr für die Shopsoftware. Bei Adobe Commerce fallen zusätzliche Lizenz- beziehungsweise Vertragskosten an.

Ein konkreter Projektpreis lässt sich ohne Prüfung der Anforderungen nicht seriös nennen.

Ein einfacher Shop benötigt deutlich weniger Budget als ein individuell entwickeltes B2B-Portal mit komplexen Schnittstellen.

Weitere Informationen und Budgetbeispiele finden Sie in unserem Ratgeber Was kostet ein Magento-Shop?.

Wann rechnet sich Magento?

Die Wirtschaftlichkeit lässt sich besonders gut bei Geschäftsprozessen bewerten, die bislang einen hohen manuellen Aufwand verursachen.

Ein Beispiel ist die Bestellerfassung im B2B-Handel. Wenn Kunden ihre Bestellungen telefonisch oder per E-Mail übermitteln, müssen Mitarbeiter diese häufig manuell in der Warenwirtschaft erfassen.

Ein geeignetes Bestellportal kann Teile dieses Prozesses automatisieren.

Zur wirtschaftlichen Bewertung könnten folgende Größen herangezogen werden:

• Anzahl der Bestellungen pro Monat
• Durchschnittlicher manueller Aufwand pro Bestellung
• Kosten der bisherigen Bearbeitung
• Zeitaufwand für Fehlerkorrekturen und Rückfragen
• Erwartete Nutzung des neuen Bestellportals
• Einmalige Projektkosten und laufende Betriebskosten

Ein vereinfachtes Beispiel:

Ein Unternehmen hat monatlich 1.000 Bestellungen. Davon werden bisher 500 manuell bearbeitet. Pro Bestellung werden durchschnittlich fünf Minuten benötigt.

Das entspricht rund 42 Arbeitsstunden pro Monat.

Wenn ein neues Bestellportal einen großen Teil dieses Aufwands reduziert, kann daraus ein messbarer wirtschaftlicher Vorteil entstehen.

Die Zahlen sind beispielhafte Annahmen und keine allgemeingültigen Erfahrungswerte. Für eine tatsächliche Wirtschaftlichkeitsrechnung müssen die individuellen Abläufe und Kosten des Unternehmens ermittelt werden.

Magento lohnt sich besonders dann, wenn die zusätzlichen technischen Möglichkeiten einen nachvollziehbaren geschäftlichen Nutzen schaffen.

Dazu können geringere Prozesskosten, bessere Kundenbindung, neue Vertriebswege oder eine schnellere Bestellabwicklung beitragen.

Die Gesamtkosten über mehrere Jahre vergleichen

Für die Systemauswahl empfiehlt es sich, die Gesamtkosten über einen Zeitraum von beispielsweise fünf Jahren zu betrachten.

Zu berücksichtigen sind dabei neben der Ersteinrichtung auch Lizenzkosten, Hosting, Wartung, Erweiterungen, Schnittstellen und geplante Weiterentwicklungen. Dieses Vorgehen wird als Total Cost of Ownership, kurz TCO, bezeichnet.

Ein günstiger Einstieg kann langfristig teuer werden, wenn viele kostenpflichtige Erweiterungen oder aufwendige Workarounds erforderlich sind.

Umgekehrt kann sich eine höhere Anfangsinvestition rechnen, wenn dadurch Prozesse nachhaltig vereinfacht werden. Welche Lösung insgesamt wirtschaftlicher ist, lässt sich nur anhand eines konkreten Anforderungskatalogs beurteilen.

Magento Open Source oder Adobe Commerce

Wer sich grundsätzlich für Magento entscheidet, muss anschließend die passende Variante auswählen.

Magento Open Source und Adobe Commerce besitzen eine gemeinsame technische Herkunft, unterscheiden sich jedoch im verfügbaren Funktionsumfang und bei der Lizenzierung.

Magento Open Source

Magento Open Source ist die frei verfügbare Variante der Shopsoftware.

Sie bietet die grundlegenden Funktionen für die Verwaltung von Produkten, Kunden, Bestellungen, Warenkörben und Verkaufsprozessen.

Darüber hinaus kann sie durch fertige Erweiterungen oder eigene Module ergänzt werden.

Die Variante ist insbesondere für Unternehmen interessant, die individuelle Funktionen benötigen, aber nicht sämtliche kommerziellen Adobe-Commerce-Funktionen einsetzen möchten.

Adobe Commerce

Adobe Commerce ist die kommerzielle Variante und bietet zusätzliche Funktionen und Leistungen.

Besonders im B2B-Bereich gehören dazu beispielsweise Unternehmenskonten, kundenspezifische Kataloge, Angebote, Schnellbestellungen und Genehmigungsprozesse.

Ob diese Funktionen den zusätzlichen Lizenzaufwand rechtfertigen, hängt davon ab, wie intensiv sie genutzt werden und welche Alternativen zur Verfügung stehen.

Bei Magento Open Source können vergleichbare Abläufe teilweise durch Erweiterungen umgesetzt werden. Auch deren Entwicklung, Lizenzierung und Wartung verursachen Kosten.

Für die Entscheidung sollte deshalb geprüft werden, welche Funktionen tatsächlich benötigt werden und mit welcher Variante diese wirtschaftlich realisiert werden können.

Quelle: Adobe Commerce B2B-Funktionen, abgerufen am 19.10.2026.

Cloud oder eigenes Hosting

Ein weiterer Unterschied betrifft die Betriebsmodelle.

Magento Open Source kann auf einer selbst gewählten Infrastruktur betrieben werden.

Adobe Commerce steht als On-Premises-Variante, auf Adobe-verwalteter Cloud-Infrastruktur (PaaS) und als Adobe Commerce as a Cloud Service (SaaS) zur Verfügung.

Beim selbst gehosteten Betrieb können Unternehmen beispielsweise einen spezialisierten Hosting-Anbieter auswählen und weitreichende Entscheidungen über Infrastruktur und Anpassungen selbst treffen.

Das kann für Unternehmen interessant sein, die besondere Anforderungen an ihre IT-Systeme, Datenverarbeitung oder technische Weiterentwicklung haben.

Beim SaaS-Modell übernimmt Adobe wesentliche Aufgaben des Plattformbetriebs und der Aktualisierung. Individuelle Funktionen werden über die unterstützten Schnittstellen und Erweiterungsmechanismen angebunden. Direkte Änderungen am Kerncode sind dort nicht vorgesehen.

Wichtig ist deshalb, die unterschiedlichen Adobe-Commerce-Modelle bereits bei der Projektplanung zu berücksichtigen.

Eigenes Hosting garantiert allerdings keine vollständige Datenhoheit. Externe Dienste, Zahlungsanbieter und andere Integrationen müssen separat betrachtet werden.

Quelle: Adobe Commerce SaaS und PaaS im Vergleich, abgerufen am 19.10.2026.

Welche Voraussetzungen sollten Unternehmen für Magento mitbringen?

Die technische Leistungsfähigkeit eines Shopsystems ist nur ein Teil des späteren Projekterfolgs. Ebenso wichtig sind klare Anforderungen, geeignete Ansprechpartner und eine realistische Budgetplanung.

Klare Anforderungen an den Onlineshop

Vor der Auswahl des Shopsystems sollte feststehen, welche Aufgaben der Shop erfüllen soll. Dabei ist zwischen notwendigen Funktionen und späteren Erweiterungsmöglichkeiten zu unterscheiden.

Ein häufiger Fehler besteht darin, bereits in der ersten Projektphase möglichst viele Funktionen umsetzen zu wollen. Sinnvoller kann es sein, zunächst einen klar definierten Funktionsumfang umzusetzen und anschließend gezielt zu erweitern.

Ein geeignetes technisches Betreuungskonzept

Magento benötigt auch nach dem Go-live regelmäßige Betreuung.

Dazu gehören beispielsweise:

• Sicherheitsupdates und Versionswechsel
• Kontrolle von Schnittstellen und Hintergrundprozessen
• Fehlerbehebung und technische Prüfungen
• Anpassungen an Erweiterungen
• Überwachung der Shopfunktionalität
• Technische Weiterentwicklung

Die Aufgaben können durch eigene Mitarbeiter, eine spezialisierte Magento-Agentur oder eine Kombination aus beiden übernommen werden.

Weitere Informationen bietet unsere Seite zur Magento Betreuung und zum Magento Support.

Verantwortlichkeiten und Datenqualität

Besonders bei Schnittstellenprojekten sollte frühzeitig feststehen, welches System für welche Daten verantwortlich ist.

Wer verwaltet beispielsweise Produktpreise? Wo werden Lagerbestände gepflegt? Welches System erzeugt Rechnungen?

Solche Fragen beeinflussen die spätere Architektur erheblich.

Auch die Qualität vorhandener Produkt- und Kundendaten sollte vor dem Projekt überprüft werden.

Wenn wichtige Informationen fehlen oder uneinheitlich gepflegt werden, kann das die Einführung unabhängig vom gewählten Shopsystem erschweren.

Entscheidungshilfe: Ist Magento das richtige Shopsystem für Ihr Unternehmen?

Die folgende Checkliste hilft bei einer ersten Einordnung.

Die Tabelle ist keine Punktebewertung. Einzelne Anforderungen können für eine Systementscheidung wichtiger sein als alle anderen Kriterien zusammen.

Wenn beispielsweise eine geschäftskritische Funktion mit einem bestimmten Shopsystem nicht wirtschaftlich umgesetzt werden kann, kann dieses System trotz vieler anderer Vorteile ungeeignet sein.

Häufige Fragen zur Eignung von Magento

Für wen ist Magento geeignet?

Magento eignet sich besonders für Unternehmen mit individuellen E-Commerce-Anforderungen. Dazu gehören B2B-Händler, Hersteller, Unternehmen mit komplexen Sortimenten sowie Händler mit umfangreichen Schnittstellen und besonderen Verkaufsprozessen. Auch anspruchsvolle B2C-Shops können von Magento profitieren.

Ist Magento für kleine Unternehmen geeignet?

Ja. Auch kleine Unternehmen können Magento sinnvoll einsetzen. Entscheidend sind die benötigten Funktionen und das verfügbare Budget. Für einfache Shops ohne besondere Anforderungen können andere Systeme wirtschaftlicher sein.

Ist Magento besser für B2B oder B2C?

Magento unterstützt beide Geschäftsmodelle. Besonders interessant ist das System im B2B-Handel, wenn individuelle Preise, Unternehmenskonten, Einkaufsprozesse oder ERP-Anbindungen benötigt werden. Im B2C-Bereich können komplexe Sortimente, mehrere Marken und besondere Funktionen für Magento sprechen.

Wann lohnt sich Magento?

Magento kann sich lohnen, wenn die zusätzlichen Anpassungsmöglichkeiten wirtschaftliche Vorteile schaffen. Dazu gehören beispielsweise automatisierte Bestellprozesse, weniger manuelle Tätigkeiten oder die Umsetzung neuer digitaler Vertriebskanäle.

Eine pauschale Mindestgröße hinsichtlich Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Produktanzahl gibt es dafür nicht.

Welche Nachteile hat Magento?

Zu den möglichen Nachteilen gehören der höhere technische Betreuungsaufwand, die Kosten individueller Erweiterungen sowie der Aufwand für Updates, Sicherheit und Weiterentwicklung.

Unternehmen sollten diese Punkte bereits bei der Budgetplanung berücksichtigen.

Ist Magento besser als Shopify?

Das hängt von den Anforderungen ab. Shopify kann für standardisierte Shops und Unternehmen mit geringem eigenen Betriebsaufwand Vorteile bieten. Magento ist insbesondere bei umfangreichen individuellen Anpassungen interessant. Beide Systeme können sowohl B2C- als auch B2B-Anforderungen abdecken.

Was ist der Unterschied zwischen Magento Open Source und Adobe Commerce?

Magento Open Source ist die frei verfügbare Shopsoftware ohne kommerzielle Adobe-Commerce-Lizenz. Adobe Commerce ist kostenpflichtig und bietet zusätzliche Funktionen und Leistungen, insbesondere für komplexere B2B-Anforderungen.

Welche Variante geeignet ist, hängt vom tatsächlich benötigten Funktionsumfang ab.

Kann Magento später erweitert werden?

Ja. Magento Open Source und Adobe Commerce in den klassischen Bereitstellungsmodellen lassen sich durch Module und individuelle Programmierung erweitern.

Es empfiehlt sich jedoch, Erweiterungen strukturiert zu planen und ihre spätere Wartbarkeit zu berücksichtigen.

Beim Adobe-Commerce-SaaS-Modell gelten andere technische Erweiterungsmechanismen.

Benötigt man eigene Magento-Entwickler?

Nein. Unternehmen können Entwicklung, Updates und Betreuung vollständig oder teilweise an eine spezialisierte Agentur vergeben. Wichtig ist, dass Zuständigkeiten und Reaktionswege geklärt sind.

Kann ein Unternehmen zunächst mit einem kleinen Magento-Shop starten?

Ja. Ein stufenweiser Aufbau ist möglich und kann das Investitionsrisiko reduzieren.

Dafür sollten die Anforderungen der ersten Projektphase klar begrenzt werden. Die Architektur sollte zugleich bekannte spätere Erweiterungen berücksichtigen.

Fazit: Wann ist Magento die richtige Entscheidung?

Magento ist besonders für Unternehmen interessant, deren Anforderungen über einen gewöhnlichen Onlineshop hinausgehen.

Dazu gehören individuelle Bestellprozesse, B2B-Funktionen, Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen und die langfristige Entwicklung eigener E-Commerce-Lösungen.

Gerade im mittelständischen B2B-Handel können Magento Open Source und Adobe Commerce eine geeignete Grundlage bilden, wenn der Onlineshop eng mit Vertrieb, Einkauf und Warenwirtschaft zusammenarbeiten soll.

Für einfache B2C-Shops oder Geschäftsmodelle mit weitgehend standardisierten Abläufen können Shopify, Shopware oder WooCommerce wirtschaftlich sinnvollere Alternativen sein.

Vor der Entscheidung sollten Unternehmen deshalb die benötigten Funktionen, die organisatorischen Voraussetzungen und die Gesamtkosten über mehrere Jahre vergleichen.

Sie planen einen Magento-Shop oder möchten Ihr Shopsystem wechseln?

Wir von KonVis unterstützen Unternehmen bei der Planung, Umsetzung und laufenden Betreuung von Magento-Onlineshops.

Unser Schwerpunkt liegt auf Magento Open Source, individuellen Erweiterungen, Schnittstellen und der technischen Betreuung bestehender Shops.

Wenn Sie noch nicht sicher sind, ob Magento für Ihr Vorhaben geeignet ist, können wir gemeinsam die Anforderungen betrachten und die technischen Möglichkeiten bewerten.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur Magento Beratung und Konzeption.

Quellen und weiterführende Informationen

Alle nachfolgenden Quellen wurden am 19.10.2026 abgerufen.

1. Adobe, Einführung in Adobe Commerce B2B. Funktionen für Unternehmenskonten, Preise, Angebote und Freigabeprozesse.
   https://experienceleague.adobe.com/en/docs/commerce-admin/b2b/introduction
2. Adobe, Store and Site Structure. Verwaltung mehrerer Websites, Stores und Store Views.
   https://experienceleague.adobe.com/en/docs/commerce-admin/stores-sales/site-store/stores
3. Adobe, Commerce Web APIs. Technische Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten.
   https://developer.adobe.com/commerce/webapi/
4. Adobe, Commerce SaaS versus PaaS Feature Comparison. Vergleich der Bereitstellungsmodelle und Erweiterungsmöglichkeiten.
   https://experienceleague.adobe.com/de/docs/commerce/cloud-service/feature-comparison
5. Shopify, B2B-Funktionen nach Plan. Verfügbare B2B-Funktionen in den unterschiedlichen Shopify-Plänen.
   https://help.shopify.com/de/manual/b2b/getting-started/plan-features
6. Shopware, B2B Components. Dokumentation der B2B-Funktionen.
   https://docs.shopware.com/de/shopware-6-de/commercial-features/b2b-components
7. Shopware, Preise und Editionen. Übersicht der unterschiedlichen Lizenzmodelle.
   https://www.shopware.com/de/preise/
8. WooCommerce, Documentation. Open-Source-Plattform und Erweiterungsmöglichkeiten.
   https://woocommerce.com/documentation/woocommerce/