Elektronische Rechnung – ZUGFeRD Erweiterung für Magento 2 Onlineshop

Seit 01.01.2025 ist die elektronische Rechnung Pflicht. Das betrifft auch Magento Online-Shops. Unsere Erweiterung (hier erhältlich über digistore24) ist nun verfügbar und erlaubt das automatische erstellen der XML Rechnung im entsprechenden Standard. In diesem Beitrag stellen wir diese und den aktuellen Stand vor.

Ab wann gilt die Pflicht für elektronische Rechnung bei Magento Shops?

Ab dem 1ten Januar 2025 wird die elektronische Rechnung Pflicht in Deutschland. Das betrifft zunächst nur den Empfang und für den Versand gibt es Übergangsregelungen.

Ab dem 1. Januar 2025 müssen grundsätzlich alle Unternehmen (auch Kleinunternehmer) in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Der Versand von E-Rechnungen wird ab dem 1. Januar 2025 ebenfalls für alle Unternehmen zur Pflicht, allerdings wird es Übergangsregelungen geben.

Quelle: https://www.frankfurt-main.ihk.de/recht/uebersicht-alle-rechtsthemen/steuerrecht/umsatzsteuer-national/e-rechnungspflicht-ab-2025-6055774

ZUGFeRD Standard in Kurzform

ZUGFeRD scheint sich als der Standard herauszukristallisieren im B2B Bereich. Bei diesem Standard gibt es ein für Maschinen lesbaren Teil (XML) sowie einen Teil, der von Menschen direkt gelesen werden kann (wie eine normale Rechnung).

Der alternative Standard XRechnung scheint mehr im Bereich Unternehmen zu Regierung Verwendung zu finden.

KonVis Magento Erweiterung für elektronische Rechnung (ZUGFeRD Standard)

Als die erste Stammkundenanfrage zu dem Thema eingingen, gab es noch keine Erweiterung. Daher haben wir mit der Umsetzung einer entsprechenden Erweiterung gestartet. Januar 2025 ist die Erweiterung in der ersten Version erschienen. Wir planen diese Erweiterung laufend an die Wünsche und evtl. neuen Anforderungen von Kunden zu erweitern.

Die ZUGFeRD Erweiterung erlaubt es die elektronische Rechnung als XML zu generieren und bietet verschiedenste Konfigurations-Möglichkeiten. Weitere Funktionen sind geplant.

Unsere Erweiterung kann über unseren Partner digistore24 gekauft werden. Nach dem Kauf erhalten Sie einen Link zum Download der jeweils aktuellsten Version.

Die Erweiterung ist getestet/unterstützt:

  • Magento 2 Community Version
  • 2.4.6-p8
  • Falls diese mit anderen Versionen (nicht) funktioniert, teilen Sie es uns gerne mit

Preis

  • Preis 65€ (netto) zzgl. 19% Mwst.
  • Angebot gilt nur für gewerbliche Kunden

14 Tage Rückgaberecht

Enthalten:

  • Erweiterung in der jeweils aktuellsten Version
  • inkl. 6 Monate Updates ab Rg. Datum
  • Anleitung zu Installation und Funktionen

Funktionen sind:

  • umfangreiche Konfigurationsbereich um die Seller Informationen zu hinterlegen
  • Download der XML-Rechnung aus Kundenkonto
  • XML Rechnung als Anhang verschicken (Bitte Hinweis auf "bekannte Probleme" unten beachten)
  • Download der XML-Rechnung aus dem Adminbereich (Bereich Verkäufe)
  • Konfiguration zur Steuerung der Download und Anhang-Funktion
  • Das Mapping der Attribute ist (aktuell) hart codiert, in der Anleitung finden Sie Hinweise wo es angepasst werden kann (z.B. Custom Product Attributes)

Anleitung:

Anleitung herunterladen KonVis-ZUGFeRD -Extension-Manual (PDF)

Welchen Standard/Profil nutzt die Erweiterung (aktuell)

Standard: ZUGFeRD 2.2 EN16931

Die 1.X Version Version nutzt das Profil “Minimum” (MINIMUM)" 

The Profile “Minimum” (MINIMUM): contains the minimum of data which must be present in the
structured data file, some of which may depend on the data being actually available, like the
supplier's intra-community VAT identifier number which is mandatory if the supplier has one. (Quelle: FACTUR-X 1.07.2 EN.pdf)

Auf der offiziellen Seite kann die Standard-Beschreibung heruntergeladen werden. Diese enthält verschiedene nähere Beschreibungen
https://www.ferd-net.de/en/standards/zugferd/factur-x

Diese PDF gibt eine generelle Übersicht
FACTUR-X 1.07.2 EN.pdf bzw. DE Version

Folgende PDFs bzw. Excel beschreiben das "Minimum" Profil
Factur-X_1.0.07.2_Technical_Appendix_Profile_MINIMUM.pdf
ZF232_EN/Schema/0. Factur-X_1.07.2_MINIMUM/Factur-X_1.07.2_MINIMUM.xlsx

Wichtige Hinweise:

Kompatibilität mit anderen Rg. Anhang-Erweiterungen

Wenn bereits andere Erweiterungen verwenden werden, um z.B. Anhänge an Rechnungs-E-Mails zu hängen (z.B. PdfGenerator module), erscheint die XML nicht. Der Grund ist, da diese Module meist die selbe Klasse verwenden. Es ist dann nötig, dass Ihr technischer Betreuer dies durch eine kleine Anpassung löst. Nähere Infos dazu finden Sie in unserer Anleitung.

Harte Mapping auf Attribute

Aktuell sind die Attribute hart gemappt. In der Anleitung finden Sie einen Hinweis welche Datei angepasst/überschrieben werden kann um z.B. Custom Product Attributes oder Attribute einer Drittanwendung anstelle der regulären Attribute in unserer Erweiterung zu nutzen.

Wo kann die Erweiterung gekauft werden?

Die Erweiterung kann über digistore24 erworben werden. Dieser bietet umfangreiche Zahlungsmöglichkeiten und eine einfache Bestellabwicklung sowie Übermittlung der Erweiterung inkl. Anleitung. Dort erhalten Sie auch eine Rechnung über den Kauf.

Digistore Extension kaufen

Wo erhalte ich aktuelle Informationen zur ZUGFeRD-Erweiterung?

Sie finden hier eine Newsletter-Liste. Tragen Sie sich dort gerne mit Ihrer E-Mail Adresse ein und wir informieren Sie über neue Neuigkeiten/Updates zur ZUGFeRD-Erweiterung.

Hier Eintragen in Newsletter zu ZUGFeRD (Newsletter-Liste bei Mailchimp)

Screenshots der Erweiterung (Stand 20.01.2025)

Changelog (Stand 29.01.2025)

## Changelog

### Version 1.0.2

- SpecifiedTradePaymentTerms attribute added incl. Config in Admin

### Version 1.0.1

- Leitweg-ID attribute added to customer entity.
- Leitweg-ID is now editable from admin panel and in the customer's "Account information" form.
- E-Invoice file name includes order id from now.

### Version 1.0.0

- Tested with Magento Version: Magento ver. 2.4.6-p8

Geplante Funktionen für nächste Version(en):

  • Feld für SpecifiedTradePaymentTerms (Zahlungsbedingungen - Mapping basierend auf Zahlarten nötig) (Entwicklung abgeschlossen (umgesetzt in Version 1.0.2 Version)
  • Feld für Included note / Invoice note (Multiple Hinweise pro Rg - jeweils Subject Codes + jeweils Text - dynamisches Mapping nötig)
  • Leitweg-ID Funktion (Hinterlegen der Leitweg-ID je Kunde usw.) (umgesetzt in Version 1.0.1)
  • XML Rechnung auch für Guest-Order inkl. Konfiguration zur Verwaltung der Felder (geplant in Version 1.0.3)

Stand Entwicklungen (Stand 23.01.2025)

Hier kurze Infos zum Stand der Entwicklung neuer Funktionen, Bugs usw.

Im Rahmen der 1.0.2 Version wird veröffentlicht

  • Arbeiten an "SpecifiedTradePaymentTerms" sind abgeschlossen. Dies erlaubt es über einen Config Bereich die unterschiedlichen Zahlarten des Shops zu hinterlegen und jeweils eine Bezeichnung in der XML dafür anzuzeigen.

Bugs gefunden? Funktionen benötigt/gewünscht?

Sie benötigen zusätzliche Funktionen, haben Verbesserungsvorschläge oder Bugs gefunden? Melden Sie sich gerne bei mir mit einer möglichst genauen Beschreibung. Bugs versuchen wir zeitnah zu lösen.

Martin.steudter@konvis.de

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