Ab wann gilt die Pflicht bei Magento Shops?

Ab dem 1ten Januar 2025 wird die elektronische Rechnung Pflicht in Deutschland. Das betrifft zunächst nur den Empfang. Für den Versand gibt es eine Übergangsregelungen.

Ab dem 1. Januar 2025 müssen grundsätzlich alle Unternehmen (auch Kleinunternehmer) in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Der Empfang ist losgelöst vom Onlineshop.

Der Versand von E-Rechnungen wird ab dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen zur Pflicht. Es wird allerdings eine Übergangsregelungen geben.

Ab. 1 Januar 2027 müssen Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000€ elektronische Rechnungen verwenden.

Ab 1. Januar 2028 ist der Versand (Stand jetzt) Pflicht für alle Unternehmen Pflicht

Quelle und genauere Informationen: https://www.frankfurt-main.ihk.de/recht/uebersicht-alle-rechtsthemen/steuerrecht/umsatzsteuer-national/e-rechnungspflicht-ab-2025-6055774

Was ist der ZUGFeRD Standard in Kurzform?

ZUGFeRD scheint sich als der Standard im B2B Bereich durchzusetzen. Der alternative Standard XRechnung scheint im Bereich Unternehmen zu Regierung Verwendung zu finden.

Beim ZUGFeRD Standard gibt es ein für Maschinen lesbaren Teil (XML). Weiter einen Teil, der von Menschen direkt gelesen werden kann (üblicherweise PDF). Den XML-Teil deckt unsere Erweiterung ab.

KonVis Magento Erweiterung für elektronische Rechnung
(XML-Rechnung im ZUGFeRD Standard)

Januar 2025 ist die Erweiterung in der ersten Version erschienen. Wir planen diese Erweiterung laufend an die Wünsche und evtl. neuen Anforderungen von Kunden zu erweitern. Im Changelog finden Sie den aktuellen Stand.

Kernfunktionen: XML Rechnung per Email und Download im Kundenbereich

Die ZUGFeRD Erweiterung erlaubt es die elektronische Rechnung als XML zu generieren und bietet verschiedenste Konfigurations-Möglichkeiten. Unsere Erweiterung kann über unseren Partner digistore24 gekauft werden. Nach dem Kauf erhalten Sie einen Link zum Download der jeweils aktuellsten Version.

Folgende Screenshot zeigt den Download im Kundenbereich sowie die (optional) separate E-Mail mit XML Rechnung.

Zusammenfassung:

Die Erweiterung ist getestet/unterstützt:

• Magento 2 Community Version
• 2.4.6-p8
• Falls diese mit anderen Versionen (nicht) funktioniert, teilen Sie es uns gerne mit

Preis

• Preis 65€ (netto) zzgl. 19% Mwst.
• inkl. 6 Monate Updates ab Rg. Datum
• Angebot gilt nur für gewerbliche Kunden

14 Tage Rückgaberecht

Enthalten:

• Erweiterung in der jeweils aktuellsten Version
• 6 Monate Updates ab Rg. Datum
• Anleitung zu Installation und Funktionen

Funktionen sind:

• umfangreiche Konfigurationsbereich um die Seller Informationen zu hinterlegen
• Download der XML-Rechnung aus Kundenkonto
• XML Rechnung als Anhang verschicken (Bitte Hinweis auf "bekannte Probleme" unten beachten)
• Download der XML-Rechnung aus dem Adminbereich (Bereich Verkäufe)
• Konfiguration zur Steuerung der Download und Anhang-Funktion
• Das Mapping der Attribute ist (aktuell) hart codiert, in der Anleitung finden Sie Hinweise wo es angepasst werden kann (z.B. Custom Product Attributes)
• Leitweg-ID vergeben (Guest und Logged in)
• Separate E-Mail für Rechnungsempfang hinterlegen (nur für logged in Kunden)
• Optional separate Rechnungs-Email (um evtl. Konflikte mit bestehenden Rg.-Erweiterung zu umgehen)

Anleitung:

Anleitung herunterladen KonVis-ZUGFeRD -Extension-Manual (PDF)

Wichtige Hinweise:

Aktuelle Informationen zur Erweiterung

Sie erhalten über unseren Newsletter Eintragen in Newsletter zu ZUGFeRD aktuelle Informationen. Dazu zählen Infos zu Updates bzw. neue Funktionen und geplante Entwicklungen.

Kompatibilität mit anderen Rg. Anhang-Erweiterungen

Wenn bereits andere Erweiterungen verwenden werden, um z.B. Anhänge an Rechnungs-E-Mails anzuhängen, kann es zu Problemen kommen. Dafür hat die Erweiterung eine Funktion, die es erlaubt eine separate E-Mail für die elektronische Rechnung (XML) zu verschicken.

Mapping von Attributen

In der Anleitung finden Sie einen Hinweis welche Datei angepasst/überschrieben werden kann um das Mapping anzupassen. So können z.B. Custom Product Attributes oder Attribute einer Drittanwendung anstelle der regulären Magento Attribute verwendet werden.

Exotische Produkte / Preise / Steuern

Testen Sie bitte die Erweiterung gründlich durch um sicherzustellen, dass diese auch bei Ihrem Shop/Besonderheiten korrekt funktioniert. Insbesondere wenn Ihr Shop bereits Anpassungen im Bereich Rg. Legung hat und/oder exotische Fälle abdeckt. Sollten Anpassungen an der Erweiterung nötig sein, kontaktieren Sie uns gerne.

Kauf der ZUGFeRD Erweiterung ist über unseren Partner digistore24 möglich

Die Erweiterung kann über digistore24 erworben werden. Dieser bietet umfangreiche Zahlungsmöglichkeiten und eine einfache Bestellabwicklung. Unser Partner führt auch die Übermittlung der Erweiterung inkl. Anleitung durch. Die Rechnung wird Ihnen auch von digistore24 übermittelt

Wo erhalte ich aktuelle Informationen?

Sie finden hier eine Newsletter-Liste. Tragen Sie sich dort gerne mit Ihrer E-Mail Adresse ein und wir informieren Sie über neue Neuigkeiten/Updates zur ZUGFeRD-Erweiterung.

Hier Eintragen in Newsletter zu ZUGFeRD (Newsletter-Liste bei Mailchimp)

Screenshots des Moduls

Changelog (Stand 27.02.2025)

## Changelog

### Version 1.0.5

- E-Invoices XML can be now sent in 2 ways: attached to regular invoice e-mail or as a separated e-mail sent right after the regular invoice e-mail. Check "Email" configuration section in Konvis tab.

### Version 1.0.4

- New invoice_email customer attribute has been added, that gives customers the possibility to choose a different email address as invoice recipient.

- Fixed tax calculation for free shipping

### Version 1.0.3

- Leitweg-ID is now editable by guest users in the checkout address form.
- Fixed collecting tax related data in case shipping costs have the same tax rate as products.
- Fixed generating E-Invoices for guest orders.

### Version 1.0.2

- SpecifiedTradePaymentTerms attribute added incl. Config in Admin

### Version 1.0.1

- Leitweg-ID attribute added to customer entity.
- Leitweg-ID is now editable from admin panel and in the customer's "Account information" form.
- E-Invoice file name includes order id from now.

### Version 1.0.0

- Tested with Magento Version: Magento ver. 2.4.6-p8

Welcher Standard wird genau verwendet?

Standard: ZUGFeRD 2.2 EN16931

Die 1.X Version Version nutzt das Profil “Minimum” (MINIMUM)" 

The Profile “Minimum” (MINIMUM): contains the minimum of data which must be present in the
structured data file, some of which may depend on the data being actually available, like the
supplier's intra-community VAT identifier number which is mandatory if the supplier has one. (Quelle: FACTUR-X 1.07.2 EN.pdf)

Auf der offiziellen Seite kann die Standard-Beschreibung heruntergeladen werden. Diese enthält verschiedene nähere Beschreibungen
https://www.ferd-net.de/en/standards/zugferd/factur-x

Diese PDF gibt eine generelle Übersicht
FACTUR-X 1.07.2 EN.pdf bzw. DE Version

Folgende PDFs bzw. Excel beschreiben das "Minimum" Profil
Factur-X_1.0.07.2_Technical_Appendix_Profile_MINIMUM.pdf
ZF232_EN/Schema/0. Factur-X_1.07.2_MINIMUM/Factur-X_1.07.2_MINIMUM.xlsx

Aktuelle Stand des Moduls

28.02.2025 wurde Version 1.0.5 veröffentlich. Die Version enthält die Funktion, dass die XML Rechnung per separate E-Mail verschickt wird. Diese Funktion ermöglicht es Kompatibilitätsprobleme mit bestehenden Rg.-Erweiterungen ohne Code-Anpassungen zu lösen.

Geplante Funktionen für nächste Version(en):

• Feld für SpecifiedTradePaymentTerms (Zahlungsbedingungen - Mapping basierend auf Zahlarten nötig) (Entwicklung abgeschlossen (umgesetzt in Version 1.0.2 Version)
• Feld für Included note / Invoice note (Multiple Hinweise pro Rg - jeweils Subject Codes + jeweils Text - dynamisches Mapping nötig)
• Leitweg-ID Funktion (Hinterlegen der Leitweg-ID je Kunde usw.) (umgesetzt in Version 1.0.1)
• XML Rechnung auch für Guest-Order inkl. Konfiguration zur Verwaltung der Felder (umgesetzt in Version 1.0.3)
• XML ZUGFeRD Rechnung in separater E-Mail um evtl. Konflikte mit bestehender PDF-Rechnungs-Erweiterungen zu vermeiden (umgesetzt in Version 1.0.5)
• XML Dokument auch für Gutschriften/Credit Memo (Umsetzungszeitraum noch unklar)

Bei Ideen/Vorschlägen gerne melden! (martin.steudter@konvis.de)

Bugs gefunden? Funktionen benötigt/gewünscht?

Sie benötigen zusätzliche Funktionen, haben Verbesserungsvorschläge oder Bugs gefunden? Melden Sie sich gerne bei mir mit einer möglichst genauen Beschreibung. Bugs versuchen wir zeitnah zu lösen.

Martin.steudter@konvis.de

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Sie suchen weitere Informationen zur elektronischen Rechnung bzw. ZUGFeRD?

Hier verschiedene Seiten mit Informationen rund um das Thema.

Unterschied zwischen Papier-, PDF- und E‑Rechnung
https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/unterschied-zwischen-papier-pdf-und-erechnung/

Was ist eine eRechnung?
https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/was-ist-eine-e-rechnung

Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025 https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html

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