ZUGFeRD Magento 2 Erweiterung für
elektronische Rechnung (XML E-Rechnung)
Magento 2 Modul für ZUGFeRD eRechnungen - über 15 Jahre Magento Erfahrung
Ab wann gilt die Pflicht bei Magento Shops?
Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung Pflicht in Deutschland. Das betrifft zunächst nur den Empfang. Für den Versand gibt es eine Übergangsregelung.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen grundsätzlich alle Unternehmen (auch Kleinunternehmer) in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Der Empfang ist losgelöst vom Onlineshop.
Der Versand von E-Rechnungen wird ab dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen zur Pflicht. Es wird allerdings eine Übergangsregelungen geben.
Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000€ elektronische Rechnungen verwenden.
Ab 1. Januar 2028 ist der Versand (Stand jetzt) Pflicht für alle Unternehmen.
Quelle und genauere Informationen: https://www.frankfurt-main.ihk.de/recht/uebersicht-alle-rechtsthemen/steuerrecht/umsatzsteuer-national/e-rechnungspflicht-ab-2025-6055774
Was ist der ZUGFeRD Standard in Kurzform?
ZUGFeRD scheint sich als der Standard im B2B Bereich durchzusetzen. Der alternative Standard XRechnung scheint im Bereich Unternehmen zu Regierung Verwendung zu finden.
Dieser Standard erfüllt die Anforderungen der EU Richtlinie EU/2014/55 und des Standards EN16931. EN16931 ist die europäische Norm für die elektronische Rechnungstellung, sodass diese auch in ganz Europa genutzt werden können.
Beim ZUGFeRD Standard gibt es einen für Maschinen lesbaren Teil (XML). Weiter einen Teil, der von Menschen direkt gelesen werden kann (üblicherweise PDF). Den XML-Teil deckt unsere Erweiterung ab.
Was kann die Erweiterung?
KonVis Magento Erweiterung für elektronische Rechnung
(XML-Rechnung im ZUGFeRD Standard)
Im Januar 2025 ist die Erweiterung in der ersten Version erschienen. Wir planen die Erweiterung laufend um die Wünsche und neuen Anforderungen der Kunden zu erweitern. Im Changelog finden Sie den aktuellen Stand.
Kernfunktionen: XML Rechnung per Email und Download im Kundenbereich
Die ZUGFeRD Erweiterung erlaubt es, die elektronische Rechnung als XML zu generieren und bietet verschiedenste Konfigurationsmöglichkeiten. Unsere Erweiterung kann über unseren Partner digistore24 gekauft werden. Nach dem Kauf erhalten Sie einen Link zum Download der jeweils aktuellsten Version.
Folgende Screenshots zeigt den Download im Kundenbereich sowie die (optional) separate E-Mail mit XML Rechnung.
Zusammenfassung:
Die Erweiterung ist getestet/unterstützt:
- Magento 2 Community Version
- Magento Version 2.4.6-p13 bis 2.4.8-p3 (Stand 01/2026)
- PHP 8.1, PHP 8.2, PHP 8.3
- Falls diese mit anderen Versionen (nicht) funktioniert, teilen Sie es uns gerne mit
Preis
- Preis 65€ (netto) zzgl. 19% Mwst.
- inkl. 6 Monate Updates ab Rg. Datum
- Angebot gilt nur für gewerbliche Kunden
14 Tage Rückgaberecht
Enthalten:
- Erweiterung in der jeweils aktuellsten Version
- 6 Monate Updates ab Rg. Datum
- Anleitung zu Installation und Funktionen
Funktionen sind:
- umfangreicher Konfigurationsbereich um die Seller Informationen zu hinterlegen
- Download der XML-Rechnung aus Kundenkonto
- XML Rechnung als Anhang verschicken (Bitte Hinweis auf "bekannte Probleme" unten beachten)
- Download der XML-Rechnung aus dem Adminbereich (Bereich Verkäufe)
- Konfiguration zur Steuerung der Download- und Anhang-Funktion
- Das Mapping der Attribute ist (aktuell) hart codiert, in der Anleitung finden Sie Hinweise wo es angepasst werden kann (z.B. Custom Product Attributes)
- Leitweg-ID vergeben (Guest und Logged in)
- Separate E-Mail für Rechnungsempfang hinterlegen (nur für logged in Kunden)
- Optional separate Rechnungs-Email (um evtl. Konflikte mit bestehenden Rg.-Erweiterung zu umgehen)
- Kompatibel mit PDF-Rechnungs-Erweiterung Vianetz_AdvancedInvoiceLayout
- Hyva Kompatibilität (Hyva compatibility package Modul)
- Eine Version ist für Magento Versionen VOR 2.4.8 und eine Version ist für Magento Version AB 2.4.8 (Infos dazu im Download sowie Changelog)
Anleitung:
Anleitung herunterladen KonVis-ZUGFeRD -Extension-Manual (PDF)
Wichtige Hinweise:
Aktuelle Informationen zur Erweiterung
Sie erhalten über unseren Newsletter aktuelle Informationen. Dazu zählen Infos zu Updates bzw. neue Funktionen und geplante Entwicklungen.
Hier Eintragen in Newsletter zu ZUGFeRD
Kompatibilität mit anderen Rg. Anhang-Erweiterungen
Wenn bereits andere Erweiterungen verwenden werden, um z.B. Anhänge an Rechnungs-E-Mails anzuhängen, kann es zu Problemen kommen. Dafür hat die Erweiterung eine Funktion, die es erlaubt, eine separate E-Mail für die elektronische Rechnung (XML) zu verschicken.
Mapping von Attributen
In der Anleitung finden Sie einen Hinweis, welche Datei angepasst/überschrieben werden kann, um das Mapping anzupassen. So können z.B. Custom Product Attributes oder Attribute einer Drittanwendung anstelle der regulären Magento Attribute verwendet werden.
Exotische Produkte / Preise / Steuern
Testen Sie bitte die Erweiterung gründlich durch, um sicherzustellen, dass diese auch bei Ihrem Shop und mit ggf. individuellen Anpassungen und Erweiterungen korrekt funktioniert. Insbesondere, wenn Ihr Shop bereits Anpassungen im Bereich Rg. Legung hat und/oder exotische Fälle abdeckt. Sollten Anpassungen an der Erweiterung nötig sein, kontaktieren Sie uns gerne.
Wo kann die Erweiterung gekauft werden?
Kauf der ZUGFeRD Erweiterung ist über unseren Partner digistore24 möglich
Die Erweiterung kann über digistore24 erworben werden. Dieser bietet umfangreiche Zahlungsmöglichkeiten und eine einfache Bestellabwicklung. Unser Partner führt auch die Übermittlung der Erweiterung inkl. Anleitung durch. Die Rechnung wird Ihnen auch von digistore24 übermittelt
Wo erhalte ich aktuelle Informationen?
Sie finden hier eine Newsletter-Liste. Tragen Sie sich dort gerne mit Ihrer E-Mail Adresse ein und wir informieren Sie über neue Neuigkeiten/Updates zur ZUGFeRD-Erweiterung.
Hier Eintragen in Newsletter zu ZUGFeRD (Newsletter-Liste bei Mailchimp)
Wo erhalten ich Updates?
Die Updates erhalten Sie über Digistore24 über den Downloadlink. Dort können Sie innerhalb des Updates-Zeitraums direkt die Updates herunterladen. Wir stellen dort die jeweils neuste Version zur Verfügung.
Wie sieht das Modul in Aktion aus?
Screenshots des Moduls
Zugferd Rechnung - Validatoren
Die Erweiterung ist mit verschiedensten Validatoren geprüft wie zum Beispiel mit https://validator.invoice-portal.de/, https://app.b2brouter.net/de/validation oder https://www.portinvoice.com/.
Sollten Sie dennoch Fehler in einem Validator erhalten, melden Sie sich bitte direkt bei uns, sodass wir es prüfen können. Aktuell sind uns keine Probleme bekannt.
Technische Informationen
Changelog (Stand 02.03.2026)
Version 1.X.X => EOL / Outdated
Version 2.X.X => Magento 2.4.7 and earlier versions
Version 3.X.X => Magento 2.4.8 and later versions
### Version 3.0.1 / 2.0.1 (11.02.2026)
- Fixed shipping costs calculation when tax is applied that led to validation errors.
- SellerTradeParty / ID and SellerTradeParty / Global ID are now optional.
- From this version, if department name is provided, the XML won't include the person name anymore due to validation errors.
### Version 3.0.0 / 2.0.0 (15.01.2026)
- Added the ability for logged-in users to add a Buyer Reference during checkout.
- Both logged-in and guest users can now add a Buyer Reference in the checkout summary section instead of the address section.
- Added support for adding Buyer Reference in checkout for virtual quotes.
- Added support for adding Buyer Reference to orders created via the admin panel.
- Added the ability to control the visibility of the Buyer Reference field in checkout for logged-in users via the admin panel.
- Fixed generating e-documents including free products.
- Fixed price calculations for products with quantity greater than one.
### Version 1.0.10 (12.01.2026)
- Added the ability for logged-in users to add a Buyer Reference during checkout.
- Both loggedin and guest users can now add a Buyer Reference in the checkout summary section instead of the address section.
- Added support for adding Buyer Reference in checkout for virtual quotes.
- Added support for adding Buyer Reference to orders created via the admin panel.
- Added the ability to control the visibility of the Buyer Reference field in checkout for logged-in users via the admin panel.
### Version 1.0.9 (2025-11-24)
- Fixed sending separate e-mail in asynchronous mode.
- Fixed generating E-Invoice and E-Creditmemo XML for documents to which a discount has been applied.
- Fixed an error when multiple clients were set as email recipients.
- Added possibility to edit the Buyer Reference field from admin panel regardless configuration.
- Fixed minor issues.
### Version 1.0.8 (2025-11-07)
- Added support for Magento 2.4.8-p3
### Version 1.0.7 (2025-05-20)
- Added E-Credit memo XML generation.
- Added possibility to attach E-Credit memo XML in e-mails.
- Added possibility to change position of the increment ID in file names.
### Version 1.0.6 (2025-03-27)
- Logic related to invoice_email attribute has been removed as it's provided by Konvis_InvoiceEmail modul.
- Adjusted compatibility between Konvis_EInvoice and Vianetz_AdvancedInvoiceLayout.
- New option added responsible for enabling integration with Vianetz_AdvancedInvoiceLayout.
### Version 1.0.5 (2025-02-28)
- E-Invoices XML can be now sent in 2 ways: attached to regular invoice e-mail or as a separated e-mail sent right after the regular invoice e-mail. Check "Email" configuration section in Konvis tab.
### Version 1.0.4 (2025-02-26)
- New invoice_email customer attribute has been added, that gives customers the possibility to choose a different email address as invoice recipient.
- Fixed tax calculation for free shipping
### Version 1.0.3 (2025-02-20)
- Leitweg-ID is now editable by guest users in the checkout address form.
- Fixed collecting tax related data in case shipping costs have the same tax rate as products.
- Fixed generating E-Invoices for guest orders.
### Version 1.0.2 (2025-01-31)
- SpecifiedTradePaymentTerms attribute added incl. Config in Admin
### Version 1.0.1 (2025-01-20)
- Leitweg-ID attribute added to customer entity.
- Leitweg-ID is now editable from admin panel and in the customer's "Account information" form.
- E-Invoice file name includes order id from now.
### Version 1.0.0 (2025-01-15)
- Tested with Magento Version: Magento ver. 2.4.6-p8
Magento 2 E-Invoice - Hyva compatibility package
### Version 1.0.0
- Tested with Magento Version: Magento ver. 2.4.6 to 2.4.7-p8.
Welcher Standard wird genau verwendet?
Standard: ZUGFeRD 2.2 EN16931
Die 1.X Version Version nutzt das Profil “Minimum” (MINIMUM)"
The Profile “Minimum” (MINIMUM): contains the minimum of data which must be present in the
structured data file, some of which may depend on the data being actually available, like the
supplier's intra-community VAT identifier number which is mandatory if the supplier has one. (Quelle: FACTUR-X 1.07.2 EN.pdf)
Auf der offiziellen Seite kann die Standard-Beschreibung heruntergeladen werden. Diese enthält verschiedene nähere Beschreibungen
https://www.ferd-net.de/en/standards/zugferd/factur-x
Diese PDF gibt eine generelle Übersicht
FACTUR-X 1.07.2 EN.pdf bzw. DE Version
Folgende PDFs bzw. Excel beschreiben das "Minimum" Profil
Factur-X_1.0.07.2_Technical_Appendix_Profile_MINIMUM.pdf
ZF232_EN/Schema/0. Factur-X_1.07.2_MINIMUM/Factur-X_1.07.2_MINIMUM.xlsx
Weiterentwicklung und Roadmap
Aktuelle Stand des Moduls
10.02.2026 - Aktuell sind alle akuten Arbeiten an Funktionen abgeschlossen.
Geplante Funktionen für nächste Version(en):
(Prüfung/Fixen) Portinvoice Validierung vermutlich Rundungsfehler(gelöst 3.0.1 / 2.0.1)- Feld für Included note / Invoice note (Multiple Hinweise pro Rg - jeweils Subject Codes + jeweils Text - dynamisches Mapping nötig) (verschoben - aktuell aufgrund kein Bedarf auf unbestimmte Zeit verschoben)
Bei Ideen/Vorschlägen gerne melden! (martin.steudter@konvis.de)
Häufige Fragen zur Erweiterung (letzte Aktualisierung 01/2026)
Bugs gefunden? Funktionen benötigt/gewünscht?
Sie benötigen zusätzliche Funktionen, haben Verbesserungsvorschläge oder Bugs gefunden? Melden Sie sich gerne bei mir mit einer möglichst genauen Beschreibung. Bugs versuchen wir zeitnah zu lösen.
Martin.steudter@konvis.de
Weiterführende Informationen?
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Hier verschiedene Seiten mit Informationen rund um das Thema.
Unterschied zwischen Papier-, PDF- und E‑Rechnung
https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/unterschied-zwischen-papier-pdf-und-erechnung/
Was ist eine eRechnung?
https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/was-ist-eine-e-rechnung
Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025 https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html
Weitere Informationen zur EN-16931 Norm https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/publikationen/themen/moderne-verwaltung/zentrale-rechnungseingangsplattform.pdf?__blob=publicationFile&v=1
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